إدارة الوقت وتطوير الذات

إن لإدارة الوقت دور كبير في تطوير الذات، لأن إدارة الوقت يعمل على استغلال الوقت بالشكل الأمثل بالتالي عدم ضياع الوقت سدى، فلهذا دور كبير في تطوير ذاتك واستغلال وقت بكل ما هو مفيد لك.

في هذا المقال سنتطرق لعدة مواضيع كالتالي:

ما أهمية إدارة الوقت؟

إن الهدف من إدارة الوقت، ليس فقط إنجاز المهام في الوقت المطلوب وحسب، بل أيضاً إدارة الوقت تهدف إلى تنمية إدراكك إلى أهمية الوقت وترتيب المهام حسب الأولويات. مما يجعل منك شخصاً يعرف قيمة الوقت ويعرف كيفية استغلاله، لذلك إدارة الوقت عملية في غاية الأهمية نظراً لأننا قد نجد أنفسنا أمام الكثير من المهام المنتظرة لإنجازها، فالعبرة هنا هي تقسيمها ووضع جدول زمني لها وليس السير عشوائياً. 

والسؤال هنا عزيزي القارئ بعد معرفة أهمية إدارة الوقت، كيف سأدير وأنظم وقتي؟ وللإجابة على هذا السؤال سنقوم بطرح العديد من الخطوات التي تساعدنا على إدارة وقتنا كالتالي:

خطوات إدارة الوقت

1- التنظيم 

إن التنظيم يجعل منك إنساناً على دراية كاملة بالمهام اللازم إتمامها، مع وضع خطة زمنية لها والإلتزام بها. والتنظيم هنا يعني وجود دفتر صغير يساعدك على تدوين أفكارك أولاً ومن ثم جدولة المهام مع وضع تقويمًا لها، مما تجده مناسبًا لنمط حياتك أو طبيعة مهماتك.

2- ترتيب الأولويات

تقييم المسؤوليات والمهام وترتيبها في أولويات مهارة ضرورية لنجاح إدارة الوقت، مثلًا يمكنك إنهاء المهام البسيطة ثم الأعقد، أو العاجلة قبل الآجلة، أو كما يتراءى لك، فلا قواعد صارمة هنا، فالأمر يتسم بالمرونة. الأهم هنا دائماً أن يكون لك أولوية تسير عليها وليس عشوائياً.

3- تحديد الأهداف 

تحديد هدفك بالبداية من أهم الخطوات التي ستساعدك على إدارى وقتك، ولكن لن تستطيع تحقيق أي شيء بالنظر إلى قمة الهرم، لذلك عليك تقسيم المهام الكبيرة إلى مهمات أصغر ووضع لها جدول زمني للقيام بها وتنفيذها، هذا يشبه اللعب بقطع الليجو حتى تكمل بناء الشكل التي تريد ويكتمل الهدف من المهمة التي تحتاج إلى إنجازها.

4- التخطيط 

التخطيط خطوة أساسية من خطوات إدارة الوقت، إذ إنه ضروري لرسم مسار يومك ومواعيدك، بدون تخطيط ووضع خطة ستأخذ الكثير من الوقت لإنجاز المهام، ثم إن التخطيط عملية مستمرة بحاجة إلى التحديث المستمر. نظراً لأننا نمر بظروف متعدة في يومنا قد تجعل خطتنا غير ثابتة ولكن الأهم هي عدم وضع الخطط الجامدة وأن نستخدم الخطط المرنة بحيث نخدم هدفنا في نهاية المطاف.