كيف أخطط ليومي؟

قبل أن تسأل كيف أخطط ليومي؟ هل تساءلت يومًا لماذا بعض الأشخاص يكملون مليون مهمة في يوم واحد بينما البعض الآخر لا ينهون أي شيء أو بالكاد يستطعون إكمال مهمة واحد؟ الجواب يكمن في إدارة الوقت ومهارات التخطيط.

يعد التعود على التخطيط اليومي أمرًا مهمًا لأنه يسمح لك بالاستفادة القصوى من وقتك وتكون أكثر كفاءة. في هذا المقال سنتناول عن بعض أهم العادات المهمة لتخطيط ليومك.

خمس نصائح لتخطيط المهام وتنظيمها

1. اكتب الأهداف التي تريد تحقيقها: عند كتابة أهدافك كل يوم، هذا سيجعل عقلك يركز على هذه الأهداف وسيجعلك تضع مخططات لكي تبدأ لتحقيق هذه الأهداف.
2. قم بعمل قائمة بما تحتاج إلى القيام به لتحقيق تلك الأهداف.
3. ضع قائمة النشاطات: هذا يعني أن تضع قائمة المهام لكل يوم على حدا، ليكن أن عليك أن تحقق 3 مهام في يوم محدد، حدد النشاطات التي ستقوم بها لكل مهمة.
4. ضع حدًا زمنيًا لكل مهمة.
5. خذ فترات راحة واسمح ببعض المرونة في جدولك.
   

عادات عليك إتباعها لتخطط ليومك

عند سؤال نفسك “كيف أخطط ليومي”، ستبدأ بسؤال نفسك عن العادات التي ستكتسبها لبدأ التخطيط ليومك بنجاح، إليك عزيزي القارئ بعض العادات المهمة لكي تبدأ لتخطيط ليومك.

خطّط ليومك في الليلة السابقة

من الضروري التخطيط ليومك في الليلة السابقة، لأن هذا سيحقق النجاح عندما تستيقظ. ستصبح أكثر تركيزًا على عملك لأنك تعرف بدقة الأهداف التي تحاول تحقيقها ومن أين تبدأ.

سيساعدك هذا أيضًا على تجنب إضاعة الوقت في الصباح في التفكير فيما يجب القيام به خلال اليوم. نتيجة لذلك، ستشعر بقدر أقل من التوتر والتعب والتشتت.

يتضمن التخطيط الجيد أيضًا تدوين معظم النقاط الأساسية، بالإضافة إلى تحضير أي مواد أو أدوات قد تحتاجها لليوم التالي.

على سبيل المثال، إذا كنت تخطط للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية، فاحزم حقيبتك في الليلة السابقة، أو إذا كنت تستعد للعمل، فقم بترتيب ملابسك.

تنظيم المهام

تنظيم المهام أثناء التخطيط ليومك يشمل عن وضع كل مهمة في المكان المناسب لها، وذلك بإعطائها جدولة زمنية، يمكنك استخدام الأقلام الملونة أو أقلام التحديد لتنظيم مهامك وتنسيقها.

حيث إنّ تمييز كلِّ مهمة بلونٍ محدد يساعدك على ترتيبها وفقاً لأهميتها. فذلك يزوّدك بتصوّر حول كمية الوقت المخصص لكلّ نشاط، ويساعدك على أن توازن بين المهمات.

ترتيب الأولويات

يعد تحديد الأولويات مهارة صعبة ولكنها أساسية، خاصة مع تزايد عدد المهام التي يتعين عليك إكمالها. هناك طرق مختلفة لتحديد الأولويات منها تقسيم مهامك إلى ثلاث فئات:

1. المهام الضرورية والملحة.
2. والمهام الضرورية ولكنها ليست عاجلة.
3. والمهام غير الضرورية أو العاجلة.

تعتبر المهام الضرورية والعاجلة هي الأهم ويجب إعطاؤها الأولوية، بينما يمكن إلغاء المهام غير الضرورية وغير الملحة تمامًا.

إعطاء مدة زمنية لكل مدة

 يعد تنظيم الوقت جيدًا أمرًا ضروريًا حتى تكون منتجًا وتحقق الأهداف، واحرص على أن يتم تقدير وقت فعليّ ومناسب لإنجاز كل مهمة ، فلا تبالغ في الوقت اللازم لإنجاز مهمة معينة، وفي نفس الوقت لا تقلّل منه، فذلك سيؤثر على إنجاز باقي المهام وستضطر للضغط على نفسك لإنجازها.

اترك مساحة فارغة في جدولك

قد يكون من المفيد أحيانًا ترك بعض وقت الفراغ غير المخطط له. قد يؤدي وجود الكثير من الأنشطة المخطط لها إلى الإحباط لأن الشخص قلق من التأخر عن كل شيء. كما أنّه قد يكون من الصعب أحياناً تقدير الوقت المخصص لكلِّ مهمة بشكلٍ مثالي.

تابع تقدمك

من الضروري تتبع إنجازاتك عن طريق وضع علامة على اكتمال كل مهمة في الجدول. يساعدك القيام بذلك على البقاء على اطلاع بالمهام التي تم إكمالها والمهام التي لم يتم إكمالها، وسيمنحك إحساسًا بالإنجاز عندما ترى المزيد من المهام المكتملة بنجاح.